مصفوفة الوقت هي أداة مهمة في ادارة الوقت، بحيث يستطيع الانسان تقسيم متطلبات الحياة بحيث لا نبقى اسرى
الاحساس بأن كل شيء في حياتنا مهم و عاجل. و يبين المخطط التالي مفهوم المصفوفة :
و يمكن تفريغ هذه الخارطة في المصفوفة التالية :
مستعجل ( طارئ) | غير مستعجل ( غير طارئ) | |
مهم | أمور مهمة و مستعجلة ( مربع الواجبات) | أمور غير مهمة وغير مستعجلة ( مربع الجودة ، القيادة ) |
غير مهم | أمور غير مهمة و مستعجلة (مربع الخداع و الفشل) | أمور غير مهمة و غير مستعجلة ( مربع الهروب و الضياع) |
و على الانسان و خاصة نحن المعلمين تدريب انفسنا على تفريغ المهام في مصفوفة الوقت ومع الوقت سوف نتقن استخدامها بحيث نصبح على يقين بأن الكثير من نشاطاتنا و افعالنا ليست مهمة و طارئة كما نعتقد. وحتى تستطيع تنظيم وقتك كمعلم و تستطيع تنظيم وقت التعلم عليك اولا ادارة وقتك الخاص ، فمتى استطعت ادارة وقتك الشخصي فانت فعليا تدير وقت الحصة و وقت التعلم بنجاح.
استخدم مصفوفة الوقت في تحديد ما هو مهم ، غير مهم ، مستعجل ، غير مستعجل من المهام التي تقوم بها بشكل يومي، وفيما يلي بعض الامثلة على مصفوفة الوقت
مستعجل ( طارئ) | غير مستعجل ( غير طارئ) | |
مهم | · الأزمات · الأمراض المستعجلة · المشاكل المستعجلة · المواعيد النهائية لانجاز المشاريع · اللحظات الأخيرة من تحضير النشاطات | · التحضير · التخطيط · الوقاية · تحديد وتوضيح القيم · الرياضة والتمرن · بناء العلاقات · الإستراحة المبرمجة · قراءة كتب مفيدة · الدراسات العليا · دورات تدريبية |
غير مهم | · المقاطعات وبعض الإتصالات الهاتفية · الايميلات والتقارير والإجتماعات · الكثير من الأمور الضاغطة المستعجلة · الكثير من الأنشطة الإجتماعية · تعبئة خزان السيارة بالنزين | · الأمور عديمة الفائدة والأعمال المزدحمة · الايميلات الخاطئة او عديمة الفائدة · بعض الرسائل الهاتفية عديمة الفائدة · الثرثرة و النميمة · السهرات اليومية · البرامج التلفزيونية الغير مهمة |
ملاحظة: الأمثلة السابقة لا تعتبر هي الأساس فقد تختلف الاولويات من شخص الى اخر.
تحليل مصفوفة الوقت :
مستعجل ( طارئ) | غير مستعجل ( غير طارئ) | |
مهم | 1 يجب أن نعرف أن الأمور الهامة أصبحت مُستعجلة بسبب إهمالها أو تأجيلها أو بسبب عدم التخطيط الجيد لها، فنعتاد على معالجة الأزمات فيعطي انطباعا بالأهمية والانشغال الدائم وهو شعور كاذب بالأهمية | 2 إذا أهملنا أو أجّلنا أنشطة المربع الثاني أو لم نكن فعّالين فيه، فسيؤدي هذا إلى تحوّل الأمور الهامة إلى أمور مُستعجلة مما يؤدي إلى اتساع مساحة المربع الأول، وبالتالي إلى ظهور ضغط العمل، والإرهاق، والقلق، والمزيد من الأزمات، أما إنفاق الوقت في هذا المربع فسيؤدي إلى تقليل مساحة المربع الأول تلقائياً، فالتخطيط والاستعداد، ومنع المشكّلات قبل حدوثها، يجعل الكثير من الأمور غير عاجلة |
غير مهم | 3 نحن ننفق الكثير من الوقت في هذا المربع لكي نستجيب لأولويات الآخرين وليس بالضرورة لأولوياتنا . | 4 إنّ إنفاق الوقت في هذا المربع يؤدي إلى هدر وقتك وطاقتك وبالتالي حياتك، وإذا لم نُنفق وقتاً في هذا المربع سيصبح لدينا وقتاً كبيراً لأنشطة المربع الثاني. |
عليك عزيزي المعلم التوقف عن انجاز ماهو غير مهم وغير مستعجل ويجدر بك إنفاق معظم طاقتك و وقتك حيث يلتقي المهم مع غير المستعجل ، أي المربع الثاني من المصفوفة ، بمعنى أخر
عليك بسرقة الوقت من المربعين 3 و 4 لتعزيز المربع 2 حيث انه أهم المربعات و ليس المربع رقم 1 .
بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت.
